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关于印发《山西广播电视大学学籍管理办法(试行)》的通知

作者:dwp0990 来源: 日期:2016/3/17 9:33:46 人气: 标签:

 

 

 

 

晋电大教务字〔200628

关于印发《山西广播电视大学学籍管理办法(试行)》的通知

各试点分校、太原广播电视大学、直属学习中心:

根据中央广播电视大学电校教[2006]1号《关于印发〈中央广播电视大学学籍管理办法(试行)〉的通知》精神,结合山西电大教学、教务管理的特点制定了《山西广播电视大学学籍管理办法(试行)》,现印发给你们施行。原《山西广播电视大学开放教育学籍管理办法(修订)》同时废止。执行过程中有何意见和建议,请向省电大反馈。

 

附件:山西广播电视大学学籍管理办法(试行)

 

 

 

二○○六年三月二十九日

 

 

附件:

 

山西广播电视大学学籍管理办法

(试行)

 

为了加强“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”(以下简称“中央电大开放教育试点”)的学籍管理工作,适应远程开放教育发展需要,保证人才培养质量,保障学生合法权益,遵照国家有关法律、法规及教育部《普通高等学校学生管理规定》,结合广播电视大学教学、教务管理特点,制定本办法。

 

一、适用对象

 

第一条  本办法适用于注册中央电大开放教育试点学历教育专业学习的学生。对于注册单一课程或若干门课程、非学历证书教育学习及其他相关类型学生,参照本办法执行。

 

二、入学注册

 

第二条  试点单位根据省电大下达的招生计划,负责组织学生报名注册工作。

第三条  申请参加开放教育试点本科的注册对象为具有国民教育系列高等专科及以上学历者;申请参加开放教育试点专科的注册对象为具有普通高中、职业高中、技工学校和中等专业学校毕业证书者;申请参加课程开放专业的注册对象为具有初中以上学历者。

第四条  申请参加学习报名者,需按要求交验毕业证书原件,并提交毕业证书及身份证的复印件,同底版近期免冠照片,同时填写《山西广播电视大学报名登记表》。学生基本信息是学生学籍管理、毕业证书电子注册的依据。入学注册时,学生须在认真校验《山西广播电视大学报名登记表》的内容后签字,并对签字的内容承担相应的责任。入学注册后,姓名、性别、出生日期、身份证号等基本信息不能随意更改。如果确需修改信息者,要向所在教学点提出修改报告,经所属分校批准盖章上报省校学籍科。

第五条  开放教育试点专业招生实行入学水平测试制度。所有新生应进行入学水平测试。入学水平测试工作由省电大组织实施。

第六条  开放教育试点专业招生实行由地市电大初审,省电大复审,中央电大终审的三级入学资格审核制度。试点单位应按照省电大的统一要求于规定日期前结束学生入学资格初审工作,并对符合中央电大规定的入学资格的学生予以报名登记,同时在毕业证复印件上加盖试点电大入学资格审核专用章。

第七条  通过终审的学生,持“入学通知书”到指定的试点单位办理入学注册手续,取得中央电大相应类别、层次和专业的学籍。对取得学籍的学生建立学生学籍档案,并生成“新生注册表”。

第八条  试点单位应于每年515日和1115日前到省电大领取由中央电大统一印制的“学生证”。“学生证”是学生参加考试和注册的凭证,应妥善保管。

第九条  省电大和试点单位严格按中央电大统一的要求建立完整的学生学习档案和学籍档案,学籍档案包括学生报名登记表、个人基本情况、注册专业、学习课程和考试成绩记录等。学籍档案采用计算机和文字管理方式,分别存放于各级试点单位。

第十条  学生学籍管理实行学分制管理,学生学籍从入学注册起8年内有效。

 

三、课程注册

 

第十一条  学生在专业教学计划确定的课程范围内(包括补修课程)进行课程注册。课程注册按学期进行。学生每学期所学课程均须进行课程注册。

1.学生在报名的试点单位办理课程注册手续。

2.学生根据试点单位的教学安排,在导学教师的指导下,在专业课程范围内自主选择拟修课程。

3.课程注册分为首次注册和再次注册。首次注册指拟修的新课,再次注册指须重修的课程。

第十二条  各试点单位注册完毕后方可到考务科进行考试报考。未注册的课程,学生不能参加该课程的学习、形成性考核和终结性考试。

 

四、课程考核及成绩评定

 

第十三条  有关课程考核的要求,按照山西电大考试相关规定执行。

第十四条  课程综合成绩一般由形成性考核成绩和终结性考试成绩两部分组成。形成性考核成绩和终结性考试成绩的合成及其比例,按照课程教学实施细则执行。综合成绩60分以上(含60分)为合格。凡课程综合成绩合格者即取得该课程的学分,并可获得该课程的《课程结业证书》。

第十五条  开放教育各专业课程实行全年滚动开设(春秋季都开),只安排结业考试,不安排补考,考试不及格者可参加同一门课程下学期的考试。

第十六条  试点单位应及时将考生成绩存入其学籍档案。课程考试结束后由试点单位向学生发出成绩通知单。

第十七条  所有课程均允许重修重考(需缴纳有关学习、考试费用),并允许以其较好成绩进行毕业审核和学位审核。

 

五、免修免考

 

第十八条  免修免考课程替代,其专业层次、教学内容、教学要求须不低于现修专业被替代课程的专业层次、教学内容、教学要求。

第十九条  申请免修免考的条件、比例、程序,按照《山西广播电视大学免修免考课程管理办法》和《中央电大关于开放试点本科(专科起点)学生参加教育部网络教育部分公共基础课考试的实施办法》执行。

第二十条  统设课程的免修免考,经省电大初审、中央电大审核批准后方可生效。省开课程的免修免考,经省电大审核批准后生效。

第二十一条  经审批同意免修免考的课程允许进行学分替换,替换的学分按现修专业中被替代课程规定的学分记载,成绩按“免考”记载。

第二十二条  免修免考、重修重考和经审核同意的学分替代课程及毕业生的集中实践环节都必须进行课程注册。

第二十三条  专业集中实践环节不能免修免考。

 

六、学籍异动

 

第二十四条  学生因工作调动、家庭搬迁等原因可以申请转学。

1.拟转入的试点单位开设相同专业且教学进程相近时方可转学。

2.学生本人在学期开学后3周内(含第3周)向学籍所在试点单位提出申请,并填写《中央广播电视大学学生转学审批表》(附表一)。

3.学生持《中央广播电视大学学生转学审批表》、《课程结业证书》到转出、转入的试点单位办理转学手续。

4.学生转学前已获得的符合所修专业教学计划要求和学分替换要求的中央电大或省电大考试课程综合成绩及学分仍然有效,并按实际成绩和学分记载;综合成绩不合格的课程,转学后也需进行课程注册,已取得的形成性考核成绩、终结性考试成绩按实际成绩记载。

5. 转学后学籍有效期仍从入学注册起计算。

6.入学后第一个学期不能转学。

7. 申请转学的同时可以申请转专业,但须符合第二十五条所规定的条件。

第二十五条  学生因工作调动、不适应本专业的学习等原因可以申请转专业。

1.在同一学生类别、同等学历层次间转专业。

2.试点单位开设相同专业且教学进程相近。

3.符合转入专业教学细则的相关要求。

4.学生本人在学期开学后第3周内(含第3周)向学籍所在试点单位提出申请,并填写《中央广播电视大学学生转专业审批表》(附表二),经省电大审核批准后,即可转专业。

5.学生已获得的符合所学专业教学计划要求和学分替换要求的中央电大或省电大考试课程成绩及学分仍然有效,并按实际成绩和学分记载。

6.转专业后学籍有效期仍从入学注册起计算。

7.入学后第一个学期不能转专业。

第二十六条  学生可以自愿退学。

1.学生本人向学籍所在试点单位提出申请,并填写《山西电大退学申请表》(一式三份,一份交省校,一份交分校,一份留教学点)(见附表三),试点单位审核批准后,报省校学籍科备案,方可退学。

2.学生自愿退学后,学籍即告终止。

3.自愿退学的学生可重新报读山西电大。被录取后,已获得的学分,可按省电大免修免考的有关规定进行课程或学分替换。

 

七、毕业

 

第二十七条  学生在学籍有效期内取得教学计划规定的最低毕业总学分,且学习时间不低于教学计划学制规定年限,思想品德经鉴定符合要求,即达到毕业要求,经本人申请准予毕业,并颁发国家承认的毕业证书。

第二十八条  毕业证书由中央电大统一印制并颁发。毕业证书基本内容包括:

1.姓名、性别、出生日期。

2.专业、学制、层次(专科、专科起点本科、高中起点本科等)。

3.毕业时间:每年1月以前(含1月)达到毕业要求并申请毕业的为当年1月,每年7月以前(含7月)达到毕业要求并申请毕业的为当年7月。

4.本人近期免冠正面照片并骑缝加盖学校钢印。

5.学校名称及印章,校长签名。

6.发证日期及证书编号(注册证号)。

7.批准文号:(78)教工农字089号。

第二十九条  山西电大于每年415日前向1月以前(含1月)达到毕业要求并申请毕业的学生、1015日前7月以前(含7月)达到毕业要求并申请毕业的学生进行毕业审核,并于每年的4301030日前将毕业审核数据上报中央电大。中央电大根据省电大上报的审核数据进行审核。中央电大审核合格后,利用教务管理系统生成毕业证书电子注册号并传给省电大。

第三十条  省电大利用教务管理系统接收中央电大下发的毕业证书电子注册号后,按照中央电大规定的统一要求填写毕业证书;组织填写《毕业生登记表》;打印“毕业生花名册”(带毕业证书电子注册号)和“毕业生成绩册”各三份,装订整齐,并在封皮上加盖省电大校章。

第三十一条  省电大于每年515日和1115日前,按预约时间,携带毕业证书、“毕业生登记表”、“毕业生花名册”、“毕业生成绩册”到中央电大。中央电大对通过毕业终审的学生的毕业证书加盖中央电大钢印、校长章、校章(有合作办学高校的加盖合作办学高校校章),并在“毕业生登记表”、“毕业生花名册”、“毕业生成绩单”上加盖中央电大毕业审核专用章。“毕业生花名册”、“毕业生成绩单”一份留存中央电大,一份交存省电大,一份上报教育部备案

中央电大每年7月将当年1月、每年12月将当年7月颁发的毕业证书,报教育部进行电子注册。

 

八、学位

 

第三十二条  本科毕业生达到所修专业学位授予要求,符合《中华人民共和国学位条例》和《国务院学位委员会关于授予成人高等教育本科毕业生学士学位暂行规定》([88]学位字012)的条件,可在规定时间内向授予学位的高校申请学士学位。并填写《中央广播电视大学本科学生毕业、学士学位申报表》(附表四)

 

第三十三条  学位申请、审批的具体事宜,按照中央电大与学位授予高校共同制定的学士学位授予实施细则执行,并填写《中央广播电视大学学士学位审批表》(附表五)

第三十四条  学生毕业与申请学位同时进行,毕业后不再接受学位申请。

第三十五条  学生符合毕业条件,但不符合学位申请条件,可申请暂缓毕业,但需填写《山西电大暂缓毕业申请表》(一式三份,一份交省校,一份交分校,一份留教学点)(见附表六)。

第三十六条  各试点单位在学生通过毕业审核后,即可向省校学籍科报送申请学位名单。省校学籍科依据学士学位授予实施细则进行初审,并将审核结果上报中央电大进行复审,中央电大将通过复审学生的相关材料报学位授予高校进行终审。

第三十七条  未通过学位授予高校学位审核者不再补授学士学位。

 

 

 

九、毕业证明书和学位证明书

 

第三十八条  毕业证书、学位证书遗失,不再补发。经学生提出申请,可出具毕业证明书、学位证明书,证明书与原证书具有同等效力。

第三十九条  毕业证明书由中央电大出具。学生办理毕业证明书须向省电大提出申请,并填写《中央广播电视大学办理毕业证明书审批表》(附表七)。

第四十条  学位证明书由学位授予高校出具。办理学位证明书按照学位授予高校的相关规定执行。

 

十、缴纳相关费用

 

第四十一条  学生在校学习期间,须在规定时间,依据物价管理部门核定的收费项目及标准,及时足额缴纳相关费用。

 

 

十一、奖励与处分

 

第四十二条  对学业和操行等方面表现优秀或在其他某一方面表现突出的学生,中央电大、省电大可通过通报表扬、授予奖状、颁发奖品、设立奖学金等形式予以表彰、鼓励。

第四十三条  对有违法、违纪、违规行为的学生,中央电大、省电大可视其情节轻重给予批评教育或纪律处分。处分分为下列五种:⑴警告;⑵严重警告;⑶记过;⑷留校察看;⑸开除学籍。

第四十四条  学生有下列情形之一,中央电大可给予开除学籍处分:⑴违反宪法,反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的;⑵触犯国家刑律,构成严重刑事犯罪的;⑶违反治安管理规定受到处罚,性质恶劣的;⑷由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及有其他作弊行为情节严重的;⑸剽窃、抄袭他人研究成果,情节严重的;⑹违反学校规定,严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序,侵害其他个人、组织合法权益,造成严重后果的;⑺屡次违反学校规定受到纪律处分,经教育不改的;⑻采取弄虚作假手段取得入学资格的;其他严重违反校规应开除学籍的。

开除学籍的学生,二年后可重新申请报读山西电大。被录取后,已获得的学分,可按省电大免修免考的有关规定进行课程及学分替换。

第四十五条  留校察看处分一般为期一年,察看期间不予转学、毕业。

留校察看期间确已认识错误,有进步表现者,可按期解除处分;有立功表现,并对社会有较大贡献者,可申请提前撤销处分;期满一年经教育不改者,给予开除学籍处分。

解除或撤销留校察看处分由作出处分决定的省电大做出相应决定。

第四十六条  对学生提出处分意见前,须告知学生本人拟处理或处分的事实、理由、依据,并听取学生(或其代理人)的陈述和申辩。对学生给予警告、严重警告、记过和留校察看处分,由省电大审批并出具处分决定书。对学生给予开除学籍处分,由中央电大审批并出具处分决定书。处分决定书内容应包括处理和处分事实、理由及依据,并告知学生可以提出申诉及申诉的期限。处分决定书由教学点送交学生本人。

第四十七条  学生对省电大作出的处分决定有异议的,在接到处分决定书之日起15个工作日内可以向省电大提出书面申诉。学生对中央电大作出的处分决定有异议的,在接到处分决定书之日起15个工作日内可以向中央电大提出书面申诉。省电大或中央电大须在接到学生书面申诉之日起15个工作日内,组织学生申诉处理委员会,对学生申诉进行听证后,做出复查结论并书面告知申诉人。复查结论分两类,一是维持原处分决定,二是撤销处分决定,并在原宣布范围内公布。

学生对省电大复查决定仍有异议的,在接到复查决定书之日起15个工作日内,可以向中央电大提出书面申诉。中央电大在接到学生书面申诉之日起15个工作日内,对申诉人的申诉进行复查并给予答复。

从处分决定书或复查决定书送交之日起,学生在申诉期内未提出申诉的,省电大及中央电大不再受理其提出的申诉。

第四十八条  中央电大、省电大作出奖励、处分及撤消处分的决定,记入学生档案。

 

十二、附则

 

第四十九条  本办法自印发之日起执行,原《山西广播电视大学开放教育学籍管理办法(试行)》同时废止。

第五十条  山西电大负责本办法的解释及修订事宜。

 

附表:1.中央广播电视大学学生转学审批表

2.中央广播电视大学学生转专业审批表

3.山西电大退学申报表

     4.中央广播电视大学本科学生毕业、学士学位申报表

5.中央广播电视大学学士学位审批表

     6.山西电大暂缓毕业申请表

7.中央广播电视大学办理毕业证明书审批表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表一

中央广播电视大学

       

 

    

 

 

 

照片

 

   

 

 

 

   

 

 

 

政治面貌

 

文化程度

 

户口性质

 

身份证号

 

通讯地址

 

   

 

联系电话

 

入学时间

                  春(    / 秋(       

转学理由:

1.工作调动(     

2.家庭搬迁(     

3.其他原因                  

     转专业理由:

       1.工作变动               

       2.不适应本专业的学习(     

       3.其他原因               

申请人签名:                                       

学籍异动情况

转学前

教学点

 

 

 

 

 

学生类别

 

转学后

教学点

 

 

 

 

 

学生类别

 

 

 

 

 

 

 

 

教学点主管部门意见:

       

                                                (公章)

                                                   

 

 

 

分校主管部门意见:

 

(公章)

     

 

 

 

省级电大主管部门意见:

 

(公章)

                                             

 

 

 

 

 

 

 

 

教学点主管部门意见:

       

                                                (公章)

                                              

 

 

 

分校主管部门意见:

                

                                               (公章)

                                                   

 

 

 

省级电大主管部门意见:

 

(公章)

     

 

填表说明:

①“文化程度”为入学时的文化程度。

②入学时间请填写年份并在相应的季节后后划“”;“转学理由”可在相应内容后划“”,“其他原因”需详细说明。

③“主管部门意见”为学籍管理科上级部门意见,如教务处、学生处等。

④省级电大直属教学点不签署“分校主管部门意见”。

学生只进行转学,不需填写“转专业理由”一栏。

此表一式三份,分别留存转出省级电大、转入省级电大和中央电大,由转入省级电大报中央电大。

 

附表二

 

中央广播电视大学

学 生 转 专 业 审 批 表

 

 

 

 

 

身份证号

 

入学时间

       春(    / 秋(     

学生类别

 

学习层次

 

 

 

现修专业

 

转修专业

 

专科所修专业

 

 

   转专业理由:

       1.工作变动               

       2.不适应本专业的学习(     

       3.其他原因               

 

申请人签名:

     

教学点学籍主管部门意见

 

 

 

 (公章)

              

分校学籍主管部门意见

 

 

 

(公章)

               

省级电大学籍主管部门意见

 

 

 

(公章)

               

 

 

填表说明:

①入学时间请填写年份并在相应的季节后划“”;“转专业理由”可在相应内容后划“”,“其他原因”需详细说明。

申请人为专科层次的学生,不需填写“专科所修专业”一栏。

③“主管部门意见”为学籍管理科上级部门意见,如教务处、学生处等。

④省级电大直属教学点不签署“分校主管部门意见”。

此表一式三份,分别留存教学点、分校和省级电大。


 

附表三

山西电大退学申报表

 

 

 

 

 

身份证号

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

退

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请人(签名):

 

 

         

 

 

 

 

 

 

 

 

    经手人(签名):

 

 

(主管部门盖章)

 

 

                                                       

 

 

 

填表说明:

①“退学理由”一栏,需本人签名。

②“主管部门公章”需加盖学籍管理科或上级部门公章,如教务处、学生处等。

 

 

 

 

附表四

中央广播电视大学

本科学生毕业、学士学位申报表

 

 

 

 

 

身份证号

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.  本人申请办理毕业证书,自愿放弃申请学士学位。

     

 

 申请人(签名):

 

 

2.  本人已达到学位申请条件,申请办理毕业证书,同时申请学位。

 

 

申请人(签名):

                                      

 

 

         

 

 

 

 

 

 

 

 

    经手人(签名):

 

 

(主管部门盖章)

 

                                                       

 

 

 

填表说明:

①“本人声明”一栏,只能选择其中一项,并在相应选项下签名。多选或其它标记无效。

②“主管部门公章”需加盖学籍管理科或上级部门公章,如教务处、学生处等。

 

 

 

 

 

 

 

附表五

中央广播电视大学

           

 

 

 

 

 

照片

身份证号

 

出生日期

                                

   

 

电子注册号

511615

毕业时间

             一月(       /    七月(       

个人申 请

 

      本人参加了中央广播电视大学开放教育试点本科(专科起点)                                     

专业学习,已完成教学计划规定的学分,并已达到学位授予高校规定的学士学位授予条件,特提出授予学士学位的申请。

      申请人(签名):                                

           

 

 

 

 

    (公章)

                                                           

 

 

 

(公章)

                                                           

学位授予

高校

意见

 

 

 

 

(公章)

         

填表说明:

“毕业时间”需在相应内容后划“”。

“省级电大意见”中需加盖学籍管理科上级部门公章,如教务处、学生处等。


 

附表六

 


山西电大暂缓毕业申请表

 

 

 

 

 

身份证号

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请人(签名):

 

 

         

 

 

 

 

 

 

 

 

    经手人(签名):

 

 

(主管部门盖章)

 

 

                                                       

 

 

 

填表说明:

①“暂缓理由”一栏,需本人签名。

②“主管部门公章”需加盖学籍管理科或上级部门公章,如教务处、学生处等。

 

 

 

                 

附表七

中央广播电视大学

办理毕业证明书审批表

 

 

 

 

 

照片

出生日期

                           

学生类别

注册视听生(          专升本       

开放教育专科(       开放教育本科(    

学历层次

专(  )本( 

 

 

毕业时间

     年 一月(   / 七月(         

注册证号

(电子注册号)

 

  

 

1.申请办理毕业证明书的原因:

   

毕业证书丢失                           

      毕业证书损坏       

                                                     身份证复印件粘贴处

2.  申请人承诺办理毕业证明书的原因是真实的

 

申请人签名:

                                                                                     

        日                                                       

 

省级电大

意见

                           

经手人签名:                      (学籍主管部门盖章)

 

                                  

中央电大

意见

 

 

     经手人签名:                   (学籍主管部门盖章)

 

     

                            

填表说明:

“毕业时间”须填写年份并在相应的内容后划“”。“学生类别”“学历层次”“申请办理毕业证明书的原因”须在相应内容后划“”。

“省级电大意见”中需加盖学籍管理科或上级部门公章,如教务处、学生处等

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